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GEBA

DQS

Zertifiziert von der DQS nach DIN ISO 29990:2010-12 und anerkannter Bildungsträger der Agentur für Arbeit nach AZAV.

Datenschutz

Datenschutzerklärung

(Stand 23.05.2018)

 

  1. 1. Vorwort

Nachfolgend erhalten Sie die Möglichkeit, sich einen Einblick zu verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und in welcher Form wir diese verarbeiten. Weiterhin erhalten Sie eine Übersicht der Ihnen zustehenden Rechte nach geltendem Datenschutzrecht. Ebenfalls nennen wir Ihnen unseren Ansprechpartner, falls Sie noch Fragen zum Datenschutz haben.

1.1. Ihre Fragen

Auf schriftliche Anfrage informieren wir Sie über die zu ihrer Person gespeicherten Daten. Ihre Anfrage richten Sie bitte an

GEBA mbH
Gesellschaft für Berufsförderung und Ausbildung mbH
Von-Steuben-Straße 18
48143 Münster

Fragen zum Thema Datenschutz beantwortet Ihnen unser/e betriebliche/r Datenschutzbeauftragte/r. Anfragen richten Sie bitte an datenschutz [at] geba-muenster.de

1.2. Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Tätigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

In dieser Datenschutzerklärung geht es um die personenbezogenen Daten von Kunden, Teilnehmern, Interessenten und Bewerbern.

1.3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, wenn Sie mit uns, z.B. als Interessent oder Kunde, in Kontakt treten. Dies kann beispielsweise geschehen wenn Sie sich über unsere Kommunikationswege an uns wenden, oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Dienstleistungen nutzen, oder wenn Sie als Teilnehmer und Bewerber mit uns in Verbindung stehen.

Folgende personenbezogene Daten werden bei uns verarbeitet:

  • Angaben zur persönlichen Identifikation
  • z.B. Vor- und Nachname, Anschriftendaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer
  • Auftragsdaten
  • z.B. Kundennummer, Auftragsnummer, Rechnungsdaten
  • Bankverbindung
  • Unternehmensbezogene Daten
  • z.B. Firmierung, Abteilung, Tätigkeit
  • Informationen zu Ihren Interessen und Wünschen, welche Sie uns mitteilen
  • z.B. über unser Kontaktformular oder über sonstige Kommunikationswege
  • Informationen über Ihren beruflichen Werdegang
  • z.B. Berufsausbildung, bisherige Arbeitgeber, sonstige Qualifikationen

sowie weitere mit diesen Daten vergleichbare Informationen.

Weiterhin verweisen wir in diesem Zusammenhang auf unser öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß Artikel 30 Abs. 1 DSGVO.

1.4. Nutzung von Cookies

1.4.1. Was sind Cookies?

Cookies sind Dateien, die von einer Webseite oder von Kundenportalen auf Ihren Computer abgelegt werden, während Sie die Seite aufrufen. Diese Dateien speichern Informationen, die Ihre Nutzung dieser Seite effizienter gestalten.

Die Webseite der GEBA mbH nutzt keine Cookies.

1.5.1. Datenschutzerklärung für Youtube

Unsere Website beinhaltet die Verlinkung auf YouTube, gehörig zur Google Inc., ansässig in San Bruno/Kalifornien, USA. Bei Aufruf dieser Verlinkung wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube aufgebaut. Dabei werden bereits Daten an YouTube übertragen. Sollten Sie obendrein in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sein, würden Sie es YouTube ermöglichen, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung verhindern, wenn Sie sich vorher aus Ihrem Account ausloggen. Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube erhalten Sie in den dortigen Hinweisen zum Datenschutz unter www.youtube.com.

1.6. Wofür verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und welche Rechtsgrundlage gibt es dafür?

1.6.1. Vertragserfüllung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Verträge/Aufträge zu erfüllen. Das gilt ebenso für Angaben, die Sie uns gegenüber im Rahmen möglicher Korrespondenz machen. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung hängen vom jeweiligen Status der Zusammenarbeit ab.

1.6.2. Durchführung des Vertragsverhältnisses

Zur Durchführung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen benötigen wir z. B. Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer bzw. Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Sie kontaktieren können.

1.6.3. Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übersandt haben, um zu prüfen, ob Ihre fachlichen Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind. Wir nutzen Ihre Informationen lediglich für das Bewerbungsverfahren und überführen diese bei einem Vertragsabschluss in Ihre Personalakte. Falls es nicht zu einem Vertragsverhältnis kommen sollte, werden Ihre Informationen gelöscht bzw. vernichtet. Wir werden Ihre Bewerberinformationen für keine anderen Zwecke verwenden als für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

1.6.4. Aufgrund Ihrer Einwilligung

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere konkrete Zwecke eingewilligt haben, ist die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zulässig. Sie können diese Einwilligung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen Ihrer Daten.

1.6.5. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse

Als Unternehmen unterliegen wir den unterschiedlichsten gesetzlichen Anforderungen (z. B. aus dem Steuerrecht). Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

1.7. Wohin wir Daten übermitteln und warum

1.7.1. Datennutzung innerhalb der GEBA mbH

Innerhalb der GEBA mbH haben nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese benötigen, um unsere auftragsgemäßen, vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren.

1.7.2. Datennutzung außerhalb der GEBA mbH

Wir achten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und geben Informationen über Sie nur dann weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erforderlich machen, Sie eingewilligt haben, oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Bei folgenden Empfängern kommt eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise in Betracht:

  • Öffentliche Stellen oder Aufsichtsbehörden, z.B. Steuerbehörden,
  • Justiz- und Strafverfolgungsbehörden, z.B. Polizei, Gerichte, Staatsanwaltschaft;
  • Anwälte oder Notare, z.B. in Rechtsstreitigkeiten;

Bei folgenden Empfängern kommt eine vertragliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise in Betracht:

  • Bundesagentur für Arbeit,
  • Jobcenter der Agentur für Arbeit und der Optionskommunen,
  • Landes- und Bundesministerien,
  • BAMF

1.8. Sind Sie verpflichtet uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen?

Im Rahmen der Zusammenarbeit zwischen Ihnen und der GEBA mbH benötigen wir von Ihnen folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • alle Daten die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder die Inanspruchnahme unserer Dienstleistung notwendig sind;
  • Daten, die zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten benötigt werden,
  • Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten ist es uns nicht möglich, Verträge/Aufträge einzugehen oder durchzuführen.

1.9. Löschfristen

Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als wir sie für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung benötigen. Sofern die Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden, werden sie von uns regelmäßig gelöscht, außer, ihre befristete Aufbewahrung ist weiter notwendig. Folgende Gründe können für eine weitere Aufbewahrung vorliegen:

  • Es müssen rechtliche- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eingehalten werden: Die Fristen zur Aufbewahrung liegen bei bis zu 10 Jahren. Die Frist kann, wenn EU-Recht zugrunde gelegt werden muss, bis zu 15 Jahren betragen.
  • Zum Erhalt von Beweismitteln im Falle rechtlicher Streitigkeiten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Verjährungsfristen können im Zivilrecht bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach drei Jahren eintritt.

2.0. Ihre Rechte

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in den Artikeln 15 bis 21.

2.1. Recht auf Auskunft und Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns darüber Auskunft zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Sofern diese Informationen nicht oder nicht mehr stimmen sollten, können Sie von uns die Berichtigung der Daten verlangen, bei unvollständigen Angaben deren Ergänzung. Sofern wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir diese bei entsprechender Rechtslage.

2.2. Recht auf Löschung

Unter folgenden Umständen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

  • Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden;
  • Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer sonstigen Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung fehlt;
  • Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine Datenverarbeitung gibt;
  • Wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
  • Wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gelöscht werden müssen.

2.3. Recht aus Einschränkung der Verarbeitung

Aus einem der folgenden Gründe können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis wir die Gelegenheit hatten, uns von der Richtigkeit der Daten zu überzeugen;
  • Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie aber anstelle der Löschung lediglich die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • Wenn wir die personenbezogenen Daten zwar nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
  • Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigen Interessen gegenüber unseren überwiegen.

2.4. Recht auf Widerspruch - Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei erfolgtem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.

2.5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.

2.6. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wir werden, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. In einigen Fällen dürfen oder können wir Ihnen keine Auskunft geben. Sofern rechtlich zulässig, teilen wir Ihnen den Grund für die Verweigerung der Auskunft mit.

Sofern Sie dennoch nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserer/m Datenschutzbeauftragten als auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle [at] ldi.nrw.de