حماية البيانات
(اعتبارًا من 23 مايو 2018)
1 المقدمة
في ما يلي ، ستتاح لك الفرصة للتعرف على البيانات الشخصية التي نجمعها منك وبأي شكل نقوم بمعالجتها. ستتلقى أيضًا نظرة عامة على الحقوق التي يحق لك التمتع بها بموجب قانون حماية البيانات المعمول به. سنقدم لك أيضًا جهة الاتصال الخاصة بنا إذا كانت لديك أي أسئلة حول حماية البيانات.
1.1. أسئلتك
بناءً على طلب كتابي ، سنبلغك بالبيانات الشخصية المخزنة عنك. الرجاء إرسال طلبك إلى
GEBA mbH
جمعية التطوير المهني والتدريب mbH
Von-Steuben-Strasse 18
48143 مونستر
سيقوم مسؤول حماية البيانات في شركتنا بالإجابة على أسئلتك حول موضوع حماية البيانات. يرجى توجيه الاستفسارات إلى datenschutz [at] geba-muenster.de
1.2 نطاق إعلان حماية البيانات
تتفهم الهيئة التشريعية معالجة البيانات الشخصية مثل الأنشطة مثل التجميع والتسجيل والتنظيم والترتيب والتخزين والتكييف أو التغيير والقراءة والاستعلام والاستخدام والإفصاح عن طريق النقل أو النشر أو أي شكل آخر من أشكال التزويد أو المقارنة أو الربط أو التقييد ، حذف أو إتلاف البيانات الشخصية.
البيانات الشخصية هي جميع المعلومات التي تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن التعرف عليه.
يتعلق إعلان حماية البيانات هذا بالبيانات الشخصية للعملاء والمشاركين والأطراف المهتمة والمتقدمين.
1.3 ما هي البيانات الشخصية التي نعالجها؟
نجمع بياناتك الشخصية عند الاتصال بنا ، على سبيل المثال كعميل أو عميل محتمل. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، إذا اتصلت بنا عبر قنوات الاتصال الخاصة بنا ، أو إذا كنت تستخدم خدماتنا في سياق علاقات العمل الحالية ، أو إذا كنت على اتصال بنا كمشارك ومقدم طلب.
نعالج البيانات الشخصية التالية:
معلومات عن الهوية الشخصية (مثل الاسم الأول والأخير وبيانات العنوان وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف ورقم الفاكس)
بيانات الطلب (مثل رقم العميل ورقم الطلب وبيانات الفاتورة وتفاصيل البنك)
البيانات المتعلقة بالشركة (مثل اسم الشركة ، القسم ، النشاط)
معلومات حول اهتماماتك ورغباتك ، والتي ترسلها إلينا (على سبيل المثال عبر نموذج الاتصال أو قنوات الاتصال الأخرى)
معلومات حول حياتك المهنية (مثل التدريب المهني ، صاحب العمل السابق ، المؤهلات الأخرى)
بالإضافة إلى معلومات أخرى قابلة للمقارنة مع هذه البيانات.
1.4. استخدام ملفات تعريف الارتباط
1.4.1. ما هي ملفات تعريف الارتباط؟
ملفات تعريف الارتباط هي ملفات يتم تخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق موقع ويب أو بوابات العملاء أثناء زيارتك للموقع. تخزن هذه الملفات المعلومات التي ستجعل استخدامك لهذا الموقع أكثر كفاءة.
لا يستخدم موقع GEBA mbH ملفات تعريف الارتباط.
1.5.1. إعلان حماية البيانات على اليوتيوب
يحتوي موقعنا على رابط إلى موقع YouTube التابع لشركة Google Inc. ومقرها سان برونو / كاليفورنيا ، الولايات المتحدة الأمريكية. عند استدعاء هذا الارتباط ، يتم إنشاء اتصال بخوادم YouTube. وبذلك ، يتم نقل البيانات بالفعل إلى YouTube. إذا قمت أيضًا بتسجيل الدخول إلى حساب YouTube الخاص بك ، فيمكنك تمكين YouTube لتعيين سلوك التصفح الخاص بك مباشرة إلى ملفك الشخصي. يمكنك منع إمكانية التخصيص هذه إذا قمت بتسجيل الخروج من حسابك مسبقًا. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول جمع واستخدام البيانات الخاصة بك بواسطة YouTube في المعلومات الخاصة بحماية البيانات هناك على www.youtube.com.
1.5.2 TidioChat (Tidio Ltd.)
يوفر موقعنا الإلكتروني اختياريًا استخدام TidioChat (برنامج دردشة مباشر من Tidio Ltd. 220C Blythe Road، W14 0HH ، لندن ، بريطانيا العظمى). تم دمج الدردشة في شفرة المصدر عبر برنامج نصي. باستخدام هذا الموقع ، فإنك تستخدم تلقائيًا خدمات TidioChat. تتضمن البيانات التي تم جمعها: سجل الدردشة وعنوان IP في وقت الدردشة والبلد الأصلي. إذا كانت المعلومات التي تم جمعها بهذه الطريقة مرتبطة بشخص ما ، تتم معالجتها وفقًا للمادة 6 (1) (و) من القانون العام لحماية البيانات (GDPR) على أساس مصلحتنا المشروعة في خدمة العملاء الفعالة والتحليل الإحصائي لسلوك المستخدم لأغراض التحسين.
لتجنب تخزين ملفات تعريف ارتباط TidioChat ، يمكنك ضبط متصفح الإنترنت الخاص بك بحيث لا يمكن تخزين ملفات تعريف الارتباط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في المستقبل أو يتم حذف ملفات تعريف الارتباط التي تم تخزينها بالفعل. ومع ذلك ، فإن إيقاف تشغيل جميع ملفات تعريف الارتباط قد يعني أنه لم يعد من الممكن تنفيذ بعض الوظائف على موقعنا. يمكنك الاعتراض على جمع البيانات وتخزينها لغرض إنشاء ملف تعريف مستخدم في أي وقت بأثر مستقبلي عن طريق إرسال اعتراضك إلينا بشكل غير رسمي عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الوارد في الإشعار القانوني.
يمكن العثور على غرض ونطاق جمع البيانات والمعالجة الإضافية للبيانات واستخدامها بواسطة TidioChat بالإضافة إلى حقوقك وخيارات الإعداد لحماية خصوصيتك في معلومات حماية البيانات الخاصة بـ Tidio Ltd.: https: // www.tidiochat.com/en/privacy-policy .
1.6 لماذا نعالج بياناتك الشخصية وما هو الأساس القانوني لذلك؟
1.6.1. أداء العقد
نقوم بمعالجة بياناتك من أجل الوفاء بالعقود / الطلبات الخاصة بنا. ينطبق هذا أيضًا على المعلومات التي تقدمها لنا في سياق المراسلات المحتملة. تعتمد الأغراض المحددة لمعالجة البيانات على حالة التعاون ذات الصلة.
1.6.2. تنفيذ العلاقة التعاقدية
لتنفيذ العلاقة التعاقدية معك ، نحتاج z. ب. اسمك وعنوانك ورقم هاتفك أو عنوان بريدك الإلكتروني حتى نتمكن من الاتصال بك.
1.6.3. تنفيذ عملية التقديم
نقوم بمعالجة البيانات التي أرسلتها إلينا كجزء من طلبك من أجل التحقق مما إذا كانت مؤهلاتك المهنية مناسبة للوظيفة المعلن عنها. نحن نستخدم معلوماتك فقط في عملية التقديم وننقلها إلى ملف الموظفين الخاص بك عند إبرام العقد. إذا لم تكن هناك علاقة تعاقدية ، فسيتم حذف معلوماتك أو إتلافها. لن نستخدم معلومات مقدم الطلب الخاصة بك لأي غرض آخر غير تنفيذ عملية التقديم.
1.6.4. بناء على موافقتك
إذا كنت قد وافقت على معالجة بياناتك الشخصية لغرض واحد أو أكثر من الأغراض المحددة ، فيسمح لنا بمعالجة بياناتك. يمكنك إلغاء هذه الموافقة في المستقبل في أي وقت. لا يؤثر إلغاء الموافقة على قانونية معالجة بياناتك حتى وقت الإلغاء.
1.6.5. بسبب المتطلبات القانونية أو المصلحة العامة
كشركة ، نحن نخضع لمجموعة متنوعة من المتطلبات القانونية (على سبيل المثال من قانون الضرائب). نعالج بياناتك الشخصية حتى نتمكن من الوفاء بالتزاماتنا القانونية.
1.7 إلى أين ننقل البيانات ولماذا
1.7.1. استخدام البيانات ضمن GEBA mbH
ضمن GEBA mbH ، فقط تلك الإدارات لديها حق الوصول إلى بياناتك الشخصية التي تحتاجها للوفاء بالتزاماتنا التعاقدية أو التعاقدية أو القانونية ، أو لحماية مصالحنا المشروعة.
1.7.2. استخدام البيانات خارج GEBA mbH
نحن نحترم حماية بياناتك الشخصية ولا ننقل معلومات عنك إلا إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب القانون ، أو إذا أعطيت موافقتك ، أو للوفاء بالالتزامات التعاقدية.
بالنسبة إلى المستلمين التاليين ، يؤخذ في الاعتبار الالتزام القانوني بنقل بياناتك الشخصية ، على سبيل المثال:
الهيئات العامة أو السلطات الإشرافية ، مثل سلطات الضرائب ،
السلطات القضائية وسلطات إنفاذ القانون ، مثل الشرطة والمحاكم ومكتب المدعي العام ؛
المحامون أو كتاب العدل ، على سبيل المثال في التقاضي ؛
بالنسبة إلى المستلمين التاليين ، يؤخذ في الاعتبار الالتزام التعاقدي بنقل بياناتك الشخصية ، على سبيل المثال:
وكالة فيدرالية للعمل ،
مركز التوظيف في وكالة التوظيف والبلديات الاختيارية ،
الوزارات الحكومية والاتحادية ،
BAMF
1.8 هل أنت ملزم بتزويدنا بالبيانات الشخصية؟
كجزء من التعاون بينك وبين GEBA mbH ، نحتاج إلى الفئات التالية من البيانات الشخصية منك:
جميع البيانات اللازمة لإنشاء وتنفيذ علاقة عمل أو استخدام خدماتنا ؛
البيانات المطلوبة للوفاء بالالتزامات التعاقدية
البيانات التي نحن ملزمون قانونًا بجمعها.
بدون هذه البيانات ، لا يمكننا الدخول في عقود / أوامر أو تنفيذها.
1.9 فترات الحذف
وفقًا للوائح حماية البيانات المعمول بها ، لا نقوم بتخزين بياناتك الشخصية لفترة أطول مما نحتاجها لأغراض المعالجة المعنية. إذا لم تعد البيانات مطلوبة للوفاء بالالتزامات التعاقدية أو القانونية ، فسيتم حذفها من قبلنا بشكل منتظم ، ما لم يكن تخزينها المؤقت ضروريًا. قد توجد الأسباب التالية لمزيد من التخزين:
يجب الامتثال لالتزامات الاحتفاظ القانونية والضريبية: تصل فترات الاستبقاء إلى 10 سنوات. إذا كان يجب استخدام قانون الاتحاد الأوروبي ، فيمكن أن تصل الفترة إلى 15 عامًا.
للحصول على أدلة في حالة وجود نزاعات قانونية في إطار قانون التقادم القانوني: يمكن أن تصل فترات التقادم في القانون المدني إلى 30 عامًا ، حيث تحدث فترة التقادم العادية بعد ثلاث سنوات.
2. حقوقك
لديك أيضًا حقوق معينة عند معالجة بياناتك الشخصية. يمكن العثور على مزيد من التفاصيل في الأحكام ذات الصلة من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في المواد من 15 إلى 21.
2.1. الحق في الإعلام والتصحيح
يحق لك تلقي معلومات منا حول بياناتك الشخصية التي نعالجها. إذا كانت هذه المعلومات غير صحيحة أو لم تعد صحيحة ، يمكنك أن تطلب منا تصحيح البيانات ، وإذا كانت المعلومات غير كاملة ، قم بإضافتها. إذا مررنا بياناتك إلى جهات خارجية ، فسنبلغهم في الوضع القانوني ذي الصلة.
2.2. حق الإلغاء
يمكنك طلب الحذف الفوري لبياناتك الشخصية في ظل الظروف التالية:
عندما لم تعد بياناتك الشخصية مطلوبة للأغراض التي تم جمعها من أجلها ؛
إذا كنت قد سحبت موافقتك ولم يكن هناك أساس قانوني آخر لمعالجة البيانات ؛
إذا كنت تعترض على المعالجة ولا توجد أسباب مشروعة مهيمنة لمعالجة البيانات ؛
إذا تمت معالجة بياناتك بشكل غير قانوني ؛
إذا كان يتعين حذف بياناتك الشخصية من أجل الوفاء بالالتزامات القانونية.
2.3 الحق من تقييد المعالجة
يمكنك أن تطلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية لأحد الأسباب التالية:
إذا اعترضت على دقة البيانات حتى تتاح لنا الفرصة لإقناع أنفسنا بدقة البيانات ؛
إذا تمت معالجة البيانات بشكل غير قانوني ، ولكن بدلاً من حذفها ، فأنت تطلب فقط تقييد استخدام البيانات الشخصية ؛
إذا لم نعد بحاجة إلى البيانات الشخصية لأغراض المعالجة ، ولكنك لا تزال بحاجة إليها لتأكيد الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها ؛
إذا كنت قد اعترضت على المعالجة ولم يتم تحديد ما إذا كانت مصالحك المشروعة تفوق مصالحنا.
2.4 الحق في الاعتراض - الحق في الاعتراض على أساس كل حالة على حدة
إذا تم تنفيذ المعالجة للمصلحة العامة أو على أساس موازنة المصالح ، فيحق لك الاعتراض على المعالجة لأسباب تنشأ عن وضعك الخاص. في حالة وجود اعتراض ، لن نعالج بياناتك الشخصية بعد الآن ما لم نتمكن من إثبات أسباب مشروعة مقنعة لمعالجة بياناتك تفوق مصالحك وحقوقك وحرياتك ، أو لأن بياناتك الشخصية ضرورية لتأكيد الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها ليخدم. لا يتعارض الاعتراض مع شرعية المعالجة التي تمت قبل الاعتراض.
2.5 الحق في نقل البيانات
لديك الحق في تلقي البيانات الشخصية التي قدمتها لنا لمعالجتها بتنسيق يمكن قراءته آليًا عند الطلب.
2.6. الحق في تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية (المادة 77 من اللائحة العامة لحماية البيانات)
سنقوم دائمًا بمعالجة استفساراتك ومطالباتك في أسرع وقت ممكن من أجل حماية حقوقك وفقًا لذلك. في بعض الحالات ، قد نتمكن أو لا نتمكن من تزويدك بأي معلومات. إذا كان ذلك مسموحًا به قانونًا ، فسنبلغك بسبب رفض تقديم المعلومات.
إذا كنت لا تزال غير راضٍ عن إجاباتنا وردود أفعالنا أو إذا كنت تعتقد أننا ننتهك قانون حماية البيانات المعمول به ، فأنت حر في تقديم شكوى إلى مسؤول حماية البيانات لدينا وكذلك مع السلطة الإشرافية المسؤولة. السلطة الإشرافية المسؤولة عنا هي:
مفوض الدولة لحماية البيانات وحرية المعلومات
شمال الراين وستفاليا
صندوق بريد 20 04 44
40102 دوسلدورف
هاتف: 0211 / 38424-0
فاكس: 0211 / 38424-10
البريد الإلكتروني: poststelle [at] ldi.nrw.de